Management
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Organisations- und Change Management
Ablauforganisation und Arbeitsinhalte
Wenn für neue/geänderte Prozesse der Ablauf in den einzelnen Arbeitsschritten festgelegt wird, wird auch gleichzeitig definiert, welche Stelle für einen Arbeitsschritt verantwortlich ist. Hieraus ergibt sich, in der Summe gesehen, ein Bündel an Arbeitsinhalten je Stelle.

Rollenbasierte Organisation
Arbeitsinhalte werden nach unterschiedlichen Gesichtspunkten zu sog. Anwenderrollen zusammengefasst. Einer Planstelle können eine oder mehrere solcher Rollen zugeordnet werden. Dadurch können die Arbeitsinhalte und die Transaktionsberechtigungen einer Planstelle unabhängig von der zugeordneten Person definiert werden. Wechselt die Person, bekommt die neue Besetzung die Arbeitsinhalte und Berechtigungen der Planstelle automatisch zugewiesen.

Anpassungen der Aufbauorganisation
Die Anwenderschulungen basieren ebenfalls auf diesem Rollenkonzept, die Schulungsinhalte ergeben sich je Person automatisch über die den Planstellen zugeordneten Rollen.

Wenn sich aufgrund neuer/geänderter Abläufe im Unternehmen die Notwendigkeit für neue oder veränderte Stellenstrukturen ergibt, so müssen diese Änderungen vom Management des Unternehmens frühzeitig verabschiedet und im Rahmen des Change Managements vor der Implementierung der neuen Abläufe durchgeführt werden.

Aktivitäten im Überblick:
  • Definition der zukünftigen Prozessabläufe und Arbeitsinhalte je Stelle
  • Definition der Rollen und Systemberechtigungen
  • Abgleich alter und neuer Arbeitsinhalte (Deltaermittlung)
  • Evaluierung von notwendigen Änderungen der Aufbauorganisation
  • Rollenorientierte Mitarbeiterausbildung

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